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国际混合信函业务介绍 |
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国际上混合信函业务从初创到走向成熟经历了六七年时间。９０年代初，欧洲一些国家的公用事业单位，如天然气公司、金融机构及行政机关等为将大量按惯例发送的单据、账单、报告单等及时送到用户手中，自行开发了内部专用混合信函系统。之后，英国、意大利、芬兰等国邮政率先开展了混合信函的商业服务，目前欧洲大部分发达邮政都提供混合信函业务。各国使用的混合信函软件系统不尽相同。英国皇家邮政使用的是ｆｒａｓｅｒ ｗｉｌｉａｍｓ开发系统，意大利邮政使用的是Ｅｌｓａｇ Ｂａｉｌｅｙ开发系统。后者发展为迄今在许多欧洲国家使用的ｅＰＯＳＴ系统。为联合开发新的产品，当时由芬兰邮政牵头创建了北欧公用邮政联盟。该联盟后来发展为现在的ＩＤＰ 国际数据邮政公司 。ＩＤＰ建立后，积极支持和推广ｅＰＯＳＴ信函系统，现在已有１８个国家的邮政采用了这一系统。ＩＤＰ已成为全球推动混合信函发展的带头人。 |
| 混合信函业务近年发展迅速。据报道，英国混合信函业务总量每年都以翻番的速度增长，１９９７年达到了５０００万件以上。德国则达到了１．６５亿件。国外有关专家预测，２１世纪初的几年，全球混合信函总量每年可超过１００亿件。目前，大多欧、美发达国家邮政都把发展混合信函业务作为一个经营战略问题来考虑。他们不断开发、更新混合信函软件系统，使之更方便、运作更快捷、形式更多样、制作更精美。同时将混合信函单一的电子数据 è 纸类文书，或纸类文书 è 电子数据的转换发展为任意通信媒体 è 任意通信媒体的转换，并着手进行国际间的混合信函联网试验。欧、美以外的许多国家，如亚洲的新加坡、韩国等国家的邮政也已开展混合信函业务。许多发展中国家也都把混合信函业务列为邮政发展的重大项目。中国邮政也自 2002 年开办了混合信函业务。 |
纸质 信函 具有若干不可被纯电子通讯方式替代的功能，因此必然是长期存在下去的一种通信方式。混合 信函 综合了“电子”－“纸质”的各自优势，而形成了下列特色： 1 、由于从用户的计算机就可编辑、寄发任意数量的 信函 ，省去了写（印）信、填写信封、装封、贴邮票、送交邮局等一系列麻烦，故极为方便。特别对于那些 商业 信函 、 商务 信函 用户就更显方便，他们可利用“可变内容多址群发”功能极方便地生成、寄发大量的 商业 信函 、 商务 信函 。当用户安装了专门软件，还可从用户的业务系统自动提取数据自动编辑、发送 信函 。 2 、对于远距离特别是国际间寄发 信函 （例如私人 信函 、 商务 信函 、 商业 信函 、明信片等），由于使用因特网传输、目的地制作，使混合 信函 具有快速、低邮资（国际邮资转为国内邮资）的特点。对于 商务 信函 、 商业 信函 、 DM 直投广告用户而言，快速、低价在提高运营效率、降低运营成本上具有显著意义。 3 、由于混合 信函 的内件和信封的文字、图片、表格等均可由用户任意编辑，故混合 信函 可极具个性化。不仅适用于私人 信函 的各种表达需求， 商务 信函 、 商业 信函 等用户更可利用 商务 信函 、 商业 信函 信封发信人名址、 LOGO 、信封美术图案等的自主设计表达各种专项意思并有利于企业形象的宣传。 |
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| 德国 |
在计算机上草拟通函、寄发信函与广告资料合一的邮件，并用电子邮件将其发送出去，最终是要把它们投递到用户的信箱里，今后借助于德国邮政的 ePost Target 业务，这一切将成为可能。打印、装信封和付邮资的工作在德国 7 个电子邮局中的一个邮局中进行。拥有微软的 Office 2000 就足够了。带有企业标志、签字和图像的原稿在线传递到德国邮政。 |
“ 寄发邮件数量的多少并不重要：可以是 50 封也可以是 5000 封。你们使街边杂货商，也使储蓄所的商业交流更便捷了。 ” ePost Target 经理 Christian Dürig 让我们注意到了这一点。 |
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瑞典 |
瑞典邮政利用所有可能的媒介，以用户选择的方式传送信息或邮件。这些方式可以是邮筒、主计算机、个人计算机、电话传真，或在邮局柜台上交寄。目标是最大限度地提高质量、可靠性和邮政服务的普遍性。出于这个目的，瑞典邮政认为灵活机动、适应社会和技术的变化是必要的。 1993 年瑞典邮政建立了一个新的电子邮政服务机构 (PostNet), 它由 BASCET 信息公司和斯堪的纳维亚信息公司合并而成。 PostNet 负责商务通信和计算机通信产品，使瑞典邮政能够提供下列混合邮件和电子信息服务： |
E-post 信函：信息直接从计算机发出，以信件方式投递。 |
E-post PC ：同上，但信息是由个人计算机输入的。 |
E-mail ：微机之间的纯粹电子传送。 |
eDI ：计算机之间传送电子商务文件的 EDI 系统。 |
eDIREKT ：它是瑞典邮政的电子市场，在数据基础上通过 PC 或终端可得到广泛的信息，并能预订货物或服务，它已经取代了不连续的 Videotex 系统。 |
E-FAX ：它包含不同形式的增值传真服务，（如：广播传真，信息可同时传送到许多接收者）。 |
这种与传统服务相结合的电子信息服务使邮政能够提供范围更广、更先进的信息服务。它也使邮政在技术竞争中能站得住脚，在完全放开的市场中占有一席之地。 |
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加拿大 |
加拿大邮政 不断致力于技术创新，使得顾客的信息能够以多种方式进行传递，如实物传递、传真，或不管最初的媒体是什么，都采用电子传输。下面是其目前提供的一些混合及电子产品的例子。 |
OmniPost ：这是加拿大邮政提供的软件工具，可把微机转换为个人邮箱，并提供对覆盖全国邮政通信网络的访问通道。 OmniPost 允许用户任选格式（电子－电子或电子－纸）。用户编辑文件，注明邮件地址，在下列三种传输方式中指定一种方式： |
Lasermail ：邮件以电子方式传送到离收件人最近的打印设备，打印封装，主要的城市都能做到次日投递。 |
E-mail ：邮件传送给 OmniPost 网络上的其它用户。 |
Faxmail ：用传真机或传真调制解调器把邮件传给用户。 |
Admail Plus ：这种服务是为经常定期地印发大量广告、征询单、通知、简讯等的公司提供。用户提供邮件内容以及存有邮寄内容的软盘或磁带。加拿大邮政制作邮件并进行校对。一旦校对通过，信息以电子方式传送至各地印刷点，打印、折好、塞入信封、封口，作为当地邮件投递。用户可以提供公司信纸，选择打印材料，或要求邮政准备打印材料。 Admail Plus 可制作广告和回邮信封。 |
Lettermail Plus ：这种业务是为业务量大的的公司服务的，发寄个性化特点强的票据、对帐单、有时限要求的通知或其它商业信函。邮件在收件地区制作、打印、封装，并在当地投递到收件人手中。它保证了更迅速与更经济的商务信函的传送。 |
Remote Deskop Publishing ：这是加拿大邮政的一种远程桌面印刷系统。用户提供电子化的报纸和地址名单。邮政承担印刷和分拣工作，以最大限度地提高速度。 |
Address Accuracy ：有大量邮件的大中型商业机构可向加拿大邮政提交任意计算机格式的邮寄地址清单，就可得到： (1) 符合邮政地名标准的有效地址名单； (2) 无效地址名单；以及 (3) 关于上述地址无效原因的报告。这一过程是基于给无法投递的邮件贴上条码，然后以电子信息的形式传送给收件人的方式。 |
Certified Plus ：这项服务自动向寄件人提供收件日期和收件人的签名，包括信封上含有序号的收据（ AR ）。条形码提供信函与 AR 标签之间的电子联系。 AR 返回寄件人，或由加拿大邮政处理，为客户提供 AR 的电子文件。 |
Registered Plus ：邮寄地址清单经确认后由加拿大邮政在纸张上打印出来，并产生电子格式的邮寄地址清单，跟踪查询提供投递之后 2 年以内邮寄地址清单。并设有有两个免费查询电话号码。 |
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美国 |
| AmazingMail, Inc |
| AmazingMail, Inc. was formed in July of 1998 inspired by the desire to quickly and easily create and send a postcard to relatives and friends. The AmazingMailTMproduct and website were unveiled in October 1999. AmazingMail, Inc. is a privately-held company and is located in Scottsdale , Arizona . |
| AmazingMailTMis the Internet's quickest, most economical and convenient way to send business or personalized postcards directly from your computer to anyone in the world via US Mail. Now, you can log on to www.amazingmail.com, select from a variety of pictures (including your own photos), type your message, and click "Send." Your postcard is automatically printed, mailed and delivered to your recipient's physical mailbox. |
| By combining state-of-the-art printing with the versatility of the internet, AmazingMail, Inc. prints and mails millions of postcards annually for both business and consumer use. We currently work with thousands of clients from the very small to the Fortune 500. |
For more information or to contact us directly, our mailing address is:
AmazingMail, Inc.
8300 E Raintree Drive
Suite #201
Scottsdale , AZ 85260
1-480-281-4800 |
What is AmazingMailTM?
AmazingMailTM's patent-pending processes enable internet users to create and send full-color paper postcards to anyone via the US mail without leaving their home or office. With AmazingMailTM, users can select ANY picture found on their computer (including digital photos and scanned images), type in a personalized message and click the “Send” button. AmazingMailTMwill automatically print the postcards and the United States Postal Service (USPS) will deliver them via First-Class mail to its destination.
In just 4 easy steps, you can create and send a postcard 24/7/365 . Send them from anywhere in the world to anywhere in the world. Avoid the frustration and delays of the conventional direct mail process. Stop dealing with proofs, printing schedules, labels, postage and inventory! Eliminate running around town to printers, list providers and the Post Office.
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